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上海市虎恒电气有限公司:学会10个Excel打印技巧,不愁做事效率不高,老板都要点赞
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学会10个Excel打印技巧,不愁做事效率不高,老板都要点赞

时间:2021/01/24  点击量:78

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打印外格是Excel最常用的功能之一,也是展现数据、汇报做事的一栽手段,如何迅速实在地打印外格呢?如何打印出时兴的外格让老板赏心悦现在呢?今天阿钟先生分享行家几个打印的幼技巧。

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01.打印标题

当做事外数据走许众,向下翻滚查望数据时,吾们会采用凝结窗格功能把外格标题走固定在第一走不动,方便对照外格内容。

那么,在打印时,每一页纸上也表现标题走,是不是也方便查望数据呢?

操作手段:鼠标点击【页面组织】-【打印标题】,在弹出的对话框中点击顶端标题走右侧文本框,然后再点击标题所在走即可。如下图所示:

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02.让舛讹值表现为空白

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像上图外格中,带有公式计算的单元格展现#DIV/0!之类的舛讹,吾们清淡会给公式增补IF、IFerror、ISerr等函数来屏蔽舛讹值。

倘若打印的话,就不消用函数再一个个修改公式了,在打印时稍微调整一下即可屏蔽。

操作手段:鼠标点击【页面组织】-【打印标题】,在弹出的对话框中

将【舛讹单元格打印为】下拉框中选择【<空白>】即可。如下图所示:

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预览奏效如下:

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03.输入自定义页码

打印的每页外格都有了标题,再来个页码就更完善了。

操作手段:选择【页面组织】选项卡,鼠标点击【页面竖立】做事组右下色的箭头符号,掀开页面竖立对话框,切换到【页眉/页脚】选项下,单击【自定义页脚】按钮。如下图所示:

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在弹出的页脚对话框中将鼠标选择在【中部】文本框中,单击上面的第二个按钮【插入页码】,然后在文本框接着输入一个分隔斜杠,然后再次单击上面的第三个按钮【插入页数】。单击【确定】返回做事区,打印出来的外格在纸张底部中心位置增补上了"1/10"这类的页码格式。

幼友人们能够按照本身喜欢竖立位置和表现页脚内容。

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04.调整纸张倾向

Excel默认的纸张倾向是纵向,如何调整横向打印?

操作手段:专门浅易,选择【页面组织】选项卡,点击【纸张倾向】按钮,选择【横向】即可。如下图所示:

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05.将外格打印到一页纸上

未必候外格打印出来后,在第二页纸上只有一走或一列很少的内容,隐微从撙节纸张和浏览查望方面都不幸于吾们,倘若调整列宽、走高比较麻烦,能够试试下面的操作:

操作手段:在【页面组织】选项卡有一个【调整为正当大幼】功能组,直接点击宽度、高度组相符下拉框,选择打印在一页或几页即可。如下图所示。

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06.打印整个做事簿

一个文件中有众个做事外必要打印,能够用打印整个做事簿功能一次性通盘打印出来。

操作手段:鼠标点击击【文件】-【打印】,然后在【竖立】中的下拉列外中选择【打印整个做事簿】,自然还能够一切的做事外。如下图所示:

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07.打印走号与列标

未必候由于吾们的做事必要,做事区的走号和列标也要打印出来。

操作手段:鼠标点击【页面组织】-【打印标题】,在弹出的对话框中,勾选【打印】选项下的【走和列标题】即可。如下图所示:

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走号和列标的打印预览奏效如下:

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08.迅速调整打印区域

想把外格内容哪些打印在第一页,哪些打印到第二页,用如着手段。

操作手段:竖立打印区域后,能够切换到【视图】下的【分页预览】选项,议决鼠标拖动蓝色的线能够迅速地调整打印页面中的数据。如下图所示:

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09.打印肆意页码周围

当外格数据走许众时,能够选择打印的页码周围。

操作手段:鼠标点击【文件】-【打印】进入到打印竖立,在打印周围中输入响答的页码周围即可。如下图所示:

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10.调整页面表现位置

操作手段:选择【页面组织】选项卡,鼠标点击【页面竖立】做事组右下色的箭头符号,掀开页面竖立对话框,切换到【页边距】选项下,,勾选【居中手段】中的【程度】复选框,末了单击【确定】按钮即可。整个页面就能够放在纸张的正中了。如下图所示:

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